給与計算アウトソーシングサポート
こんな事でお困りではないですか?
- 担当スタッフが給与計算で忙しく本業に支障がでてしまう。
- 担当スタッフが退職してしまい他に出来る人がいない!
- 保険料の変更や法の改正に対応しきれない
- 役員やほかのスタッフなどの給料を知られたくない
- 間接的な人件費を削減したい
企業が従業員の給与計算や年末調整のほか、それらに付帯する事務業務全般をアウトソーシングするサービスです。
これらの業務は、煩雑な事務や法の改正のため多くの時間がかかっているのが現状です。
日々改正される法律に対応し正しく事務を行うことは非常に難しく、ミスがあった場合や後日問題が発生したら多大な損害が発生する可能性もあります。
また、それらの業務のためにスタッフを雇用する人件費の負担や業務を覚えてもらう研修費や時間的コストなどのことを考えると、決してコストパフォーマンスも良くありません。
当事務所にアウトソーシングすることにより、様々なリスクを防止でき、コストの削減が可能となります。
給与計算アウトソーシングのメリット
煩雑な給与計算業務から解放され、本業に注力頂けます。
給与計算は専門的な知識が必要な業務です。また一ヶ月に1回必ず行わなければならない業務の一つでもありますが、重要な業務ではあるものの、これらが売上や営業に直接的に繋がるはありません。
この業務のためだけに人材を確保するということは大きな負担です。
また、給与額が知られるリスクや担当スタッフの病気・休暇・退職などさまざまな問題が懸念されますので、給与計算は「アウトソーシング」することが望ましい業務と考えられます。
給与計算業務を社会保険労務士に委託することは大きなメリットになります。
給与計算アウトソーシングの業務内容
給与計算のアウトソーシングとは・・・
毎月の給与や賞与の計算、年末調整など社員の給与に関する業務全般の代行サービスです。
また、スタッフを本業に集中させたい方や、自社給与システム導入するための初期投資コストを軽減させるため、担当スタッフの人件費の削減や残業時間の短縮、スタッフによる労働時間の改善の危険性の排除など、さまざま目的によりアウトソーシングを利用する企業は年々増加しています。
これらの業務が月末などに集中いたします。限られたスケジュールで間違わずに行うことは、たいへんな作業です。御社に業務に合わせてご提案もいたしますのでお気軽にご相談下さい。
給与計算の基本的な知識
• 給与計算には、人事に関するさまざまな業務が凝縮されています。給与計算には、以下のような業務があります。
実施項目 | 具体的な実施内容 |
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従業員データの管理・更新 | 従業員の氏名、年齢など給与計算システムにデータ管理を行います。 |
基本給データの管理・更新 | 基本給のデータを入力します。 |
諸手当データの管理・更新 | 御社の賃金規則に基づき、さまざまな手当の支給データの更新を行います。 |
労働時間の集計 | 出勤簿などから、それぞれの従業員の出勤日、所定外労働時間などの勤怠集計を行います。 |
諸手当の計算 | 就業規則や給与ルールに基づき、さまざまな手当の計算を行います。 |
社会保険料の計算・控除 | 雇用保険料、健康保険料、介護保険料、厚生年金保険料を控除します。 |
源泉所得税、住民税の計算・徴収 | 源泉所得税、住民税を計算・徴収します。 |
給与控除の計算処理 | 就業規則や給与ルールに基づき。給与から引き落とすものを計算します。 |
給与明細の作成 賃金台帳の作成 |
給与明細・賃金台帳の作成をします。 |
退職者の手続き | 退職者から必要書類を提出させて、雇用保険、社会保険の被保険者資格の喪失手続きをします。 |
賞与計算 | 賞与について、支給データの入力や控除処理を行います。 |
年末調整 | 毎年12月に計算し源泉徴収票で各自に通知します。 |